Salasanahallinta: Safe

Oletko koskaan törmännyt siihen hetkeen, kun sinun piti muistaa yksi niistä lukuisista salasanoista, ja aivosi päättivät ottaa lomaa? Minä kyllä. Silloin törmäsin sovellukseen nimeltä Salasanahallinta: Safe, joka on osoittautunut pelastukseksi arkisessa digielämässäni.

Ensivaikutelma ja ominaisuudet

Kun avasin Salasanahallinta: Safe -sovelluksen, olin heti vaikuttunut sen käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä. Ei mitään turhia krumeluureja, vain selkeä ja intuitiivinen navigointi. Tämä on ehdottomasti plussaa, sillä en halua käyttää enemmän aikaa sovelluksen oppimiseen kuin salasanani muistamiseen.

Sovellus tarjoaa mahdollisuuden tallentaa rajattoman määrän salasanoja. Yksi ominaisuus, joka todella ilahdutti minua, oli automaattinen täyttö. Kuvittele, että et joudu enää koskaan kirjoittamaan pitkäveteisiä salasanoja käsin. Sovellus tekee sen puolestasi, ja se säästää aikaa päivittäin.

Turvallisuus on tietenkin keskiössä. Sovellus käyttää huipputason salaustekniikoita, joten voit olla varma, että tietosi ovat turvassa. Lisäksi kaksivaiheinen tunnistautuminen antaa lisäsuojan, mikä on hieno lisä ominaisuuksiin.

Käyttökokemus

Käytön aloittaminen oli helppoa. Sovelluksen asennus sujui kuin tanssi, ja ohjatut toiminnot auttoivat heti alkuun. Pidin erityisesti siitä, että voin synkronoida salasanani useiden laitteiden välillä. Eli jos vaihdan puhelinta tai käytän tablettia, kaikki on silti käden ulottuvilla.

Sovellus tarjoaa myös mahdollisuuden luoda vahvoja salasanoja. Tämä on loistava työkalu, sillä en ole koskaan ollut mestari keksimään hyviä salasanoja. Nyt voin luottaa siihen, että tilini ovat suojattuja satunnaisilla ja vahvoilla salasanoilla.

Käyttäjäystävällisyys ja tuki

Yksi asia, joka todella erottuu, on asiakastuki. Vaikka itse sovellus toimii ongelmitta, oli mukava tietää, että apua on saatavilla 24/7. Testasin asiakaspalvelua pienellä kysymyksellä, ja vastaus tuli nopeasti ja asiantuntevasti.

Lisäksi sovellus tarjoaa kattavat ohjeet ja oppaat, joten jos jokin asia jää epäselväksi, apua löytyy helposti. Tämä tekee siitä loistavan valinnan myös vähemmän teknisesti suuntautuneille käyttäjille.

Nopeus näkyy ennen kaikkea kirjautumisessa

Salasanahallinnan nopeutta ei kannata arvioida vain sillä, kuinka nopeasti sovellus aukeaa. Minulle tärkeämpää on, kuinka vähän keskeytyksiä se lisää tavalliseen kirjautumiseen: löydänkö oikean tunnuksen, saanko sen täytettyä ja pääsenkö jatkamaan tekemistä ilman turhaa salasanojen etsimistä. Automaattinen täyttö on tässä arjen kannalta olennaisin apu. Kun käytän sitä säännöllisesti, hyöty kertyy pieninä säästöinä esimerkiksi sähköpostiin, pankkipalveluihin ja verkkokauppoihin kirjautuessa.

Uutta salaisuutta tallentaessa kannattaa pysähtyä hetkeksi ja tarkistaa, että merkintä on nimetty tavalla, jonka tunnistan myöhemmin. Pelkkä verkkosivun osoite ei aina kerro, onko kyseessä henkilökohtainen vai työtili, tai kumpi useasta samankaltaisesta tunnuksesta pitäisi valita. Selkeä nimi ja tarvittaessa lyhyt oma huomio voivat säästää enemmän aikaa kuin nopea mutta epäselvä tallennus.

Kun tunnuksia kertyy paljon

Raskaimmillaan salasanahallinta on silloin, kun siirrän vanhoja kirjautumistietoja uuteen järjestelmään tai yritän selvittää, mitkä tunnukset ovat yhä käytössä. Tällaisessa työssä en odottaisi yhden napin ratkaisevan kaikkea: vanhat merkinnät voivat olla päällekkäisiä, ja samalle palvelulle voi olla erilliset henkilökohtaiset ja työtilit. Käytännöllinen tapa on siivota tiedot pienissä erissä ja kokeilla tärkeimmät kirjautumiset heti, jotta virheellinen tai vanhentunut salasana ei jää myöhemmin yllätykseksi.

Turvallinen toimintatapa on myös miettiä, mitä tietoja tallennan samaan paikkaan. Kirjautumistietojen lisäksi sovelluksen nimessä esiin nostetut pääsyavaimet ja todentaja kertovat, että Safe on suunniteltu kattamaan muutakin kuin perinteisiä salasanoja. Silti en tallentaisi jokaista arkaluonteista muistiinpanoa automaattisesti vain siksi, että sovellus on jo käytössä. Pidän tärkeät merkinnät rajattuina ja helposti tunnistettavina, jolloin löydän tarpeellisen tiedon nopeasti enkä tee salaisuuksien joukosta vaikeasti hallittavaa arkistoa.

Varmuuskopiointi ja laitteiden vaihto

Usean laitteen käyttö on hyödyllistä, mutta se tekee palautumisesta tärkeän osan käyttöönottoa. Safe tarjoaa Google Drive -varmuuskopion, joten tarkistaisin varmuuskopioinnin asetukset ennen kuin vaihdan puhelinta tai luotan siihen, että tunnukset löytyvät myöhemmin automaattisesti. Synkronointi ja varmuuskopio eivät ole aivan sama ajatus: synkronoinnin tarkoitus on pitää käytössä olevat laitteet ajan tasalla, kun taas varmuuskopio antaa erillisen palautuspolun. Käyttäjän kannattaa selvittää, miten oma tallennus- ja palautusjärjestely toimii, eikä odottaa uuden laitteen käyttöönotossa viime hetkeen.

Jos käytän Google Drivea muutenkin, varmuuskopiointimahdollisuus sopii luontevasti omaan arkeeni. Jos taas haluan pitää tärkeät tunnukset erillään kyseisestä palvelusta tai en käytä sitä, minun täytyy miettiä, sopiiko tämä toimintatapa omiin tottumuksiini. Salasanahallinnassa tärkeintä ei ole pelkkä ominaisuuden olemassaolo vaan se, että osaan palauttaa pääsyn silloin, kun puhelin katoaa, rikkoutuu tai vaihtuu.

Turvallisuudesta ilman turhaa itsevarmuutta

Salasanat ovat niin arkaluonteisia, että en pitäisi mitään sovellusta automaattisena takeena täydellisestä turvallisuudesta. Hyvä hallinta auttaa käyttämään eri palveluissa erillisiä ja vaikeasti arvattavia tunnuksia, mutta oma pääsalasana ja laitteen lukitus ovat silti käyttäjän vastuulla. Valitsisin pääsalasanan, jonka muistan itse mutta jota en käytä missään muualla, ja varmistaisin, etten jätä puhelinta tai tietokonetta avoimeksi muiden ulottuville. Sovelluksen todentajaominaisuus voi auttaa kirjautumisen lisävaiheissa, mutta se ei poista tarvetta huolehtia koko tilin palautuskeinoista.

Tämä on myös syy siihen, miksi suosittelen ottamaan uuden salasanahallinnan käyttöön rauhassa. Aloita tärkeimmistä tileistä, kuten sähköpostista, koska sähköposti voi toimia monen muun palvelun palautuskanavana. Testaa, että pääset tilille sovelluksen avulla sekä puhelimella että mahdollisella toisella laitteella. Kun peruspolku toimii, voit siirtää vähemmän tärkeitä tunnuksia vähitellen sen sijaan, että yrittäisit järjestää koko digitaalisen elämäsi yhdellä istumalla.

Kenelle Safe sopii – ja milloin valitsisin muuta

Salasanahallinta: Safe sopii mielestäni erityisesti ihmiselle, jolla on monta verkkotiliä ja joka haluaa lopettaa saman salasanan kierrättämisen eri palveluissa. Se on myös hyödyllinen, jos käytät sekä puhelinta että tablettia ja haluat päästä samoihin tietoihin eri laitteilla. Vahvojen salasanojen luonti auttaa silloin, kun uuden tilin kohdalla tulee houkutus keksiä taas helposti muistettava mutta heikko tunnus.

Jos taas käytät vain muutamaa palvelua ja olet tyytyväinen puhelimen tai selaimen omaan salasanatallennukseen, erillinen sovellus voi tuntua ylimääräiseltä vaiheelta. Selaimen sisäinen tallennus on usein kätevä, kun kaikki kirjautumiset tapahtuvat yhdessä selaimessa. Safe on kiinnostavampi vaihtoehto, jos haluat hallita tietoja sovelluksessa ja hyödyntää laitteiden välistä synkronointia sekä muita salaisuuksien hallintaan liittyviä toimintoja. Valinta riippuu siis siitä, arvostatko keskitettyä hallintaa enemmän kuin mahdollisimman yksinkertaista selaimeen sidottua ratkaisua.

Arkisessa tilanteessa ero näkyy esimerkiksi silloin, kun olen ostamassa junalippua puhelimella mutta en muista, teinkö palveluun tunnuksen sähköpostiosoitteella vai käyttäjänimellä. Sen sijaan, että kokeilisin arvauksia ja mahdollisesti lukitsisin tilini, etsin tallennetun merkinnän ja annan täytön hoitaa kirjautumisen. Samalla voin tarkistaa, että valitsen oikean tilin. Tämä on pieni mutta konkreettinen hyöty etenkin palveluissa, joita käytän harvoin ja joiden tunnuksia en muuten muistaisi.

Hinta, käyttöönoton odotukset ja laitteiden rajat

Safe on ilmainen sovellus, ja sen ikäluokitus on PEGI 3. Google Playn kautta laskutettavissa sovelluksen sisäisissä ostoissa hinnat vaihtelevat 0,99 eurosta 169,99 euroon, joten en tekisi maksullisia valintoja oletusten perusteella: tarkistaisin aina sovelluksessa, mitä ostos sisältää ja sopiiko se omaan käyttöön. Peruskokeilu on näin helppo aloittaa ilman, että heti sitoutuu ostoon. Sovelluksen on kehittänyt SafeInCloud SAS - Password Security, ja se kuuluu tuottavuussovelluksiin, vaikka sen hyöty tuntuu käytännössä ennen kaikkea tilien turvallisuudessa ja kirjautumisen sujuvuudessa.

Google Playssa sovelluksella on 4,4 tähden keskiarvo noin 51 000 arviosta, ja asennuksia on yli viisi miljoonaa. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, eivät kuitenkaan takaa, että käyttökokemus olisi jokaisella laitteella tai omassa kirjautumistavassani samanlainen. Julkaisuajankohta on 8.10.2014, joten kyseessä ei ole aivan uusi tulokas. En silti päättele pelkästä iästä, miten paljon sovellus kuormittaa puhelinta tai miten vakaasti se toimii juuri omalla laitteellani; sitä kannattaa arvioida omassa käytössä, etenkin jos puhelin on vanha tai tallennustila vähissä.

Jos laitteen tila tai suorituskyky on rajallinen, salasanahallinnan varsinainen tietokanta ei ole ainoa huomioitava asia. Sovelluksen arvo riippuu myös siitä, toimiiko automaattinen täyttö omissa käyttämissäni sovelluksissa ja selaimissa riittävän sujuvasti. Ennen kuin siirrän kaiken Safeen, kokeilisin kirjautumista muutamassa usein käyttämässäni palvelussa. Jos täyttö vaatii toistuvasti käsin kopiointia tai oma laite ei tue haluamaani työnkulkua, selaimen sisäinen tallennus voi olla käytännössä nopeampi, vaikka keskitetty hallinta jäisi vähäisemmäksi.

Lopulliset ajatukset

Kaiken kaikkiaan Salasanahallinta: Safe on ollut ehdottomasti kokeilemisen arvoinen. Se on parantanut digitaalista elämääni merkittävästi ja poistanut salasanastressin arjestani. Helppokäyttöisyys, turvallisuus ja erinomainen asiakastuki tekevät siitä yhden parhaista salasanahallintasovelluksista, joita olen kokeillut.

Jos sinulla on tapana unohtaa salasanoja tai haluat parantaa tietoturvaasi, suosittelen lämpimästi kokeilemaan tätä sovellusta. Se saattaa hyvinkin olla juuri se, mitä olet etsinyt.